，應(yīng)該寫在批示單上，有時批在文頭余白處。一般比較簡單，如“送xx同志閱處”“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機(jī)關(guān)參閱”“請xx提出意見”“請xx于xx年xx月xx日前辦結(jié)”等等，不單獨行文。內(nèi)容多往往據(jù)以起草為“批復(fù)”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發(fā)文�！芭�示”因是隨文而發(fā)，其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外，基本與“批復(fù)”相同。

　　批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示的公文文體，屬于指導(dǎo)性下行文，舊稱答批性公文，批復(fù)一定要明確、要解決問題，要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。

　　在公文擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)批示中常見的詞語（注：下文簡稱“擬批語”）主要有：審批、審核、審閱、審定（訂）、審發(fā)、審議、審處、審示、閱示、閱改、閱知、閱研、閱處、研提、研辦、研復(fù)、核（轉(zhuǎn)）報、核示、核批、批示、批辦等。這些擬批語因受詞語涵義、使用主體和公文性質(zhì)等要素影響，存在些微差別。在使用過程中需要做到“四個分清”：

　　例1：按照要求，我處撰寫了《關(guān)于〈省測繪管理條例（修訂草案）審議結(jié)果的報告〉》，擬印送省人大常委會主任會議審議，請法工委領(lǐng)導(dǎo)審示。（注：發(fā)文，省人大法制工作委員會法規(guī)處領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文呈批表上的擬辦意見）

　　例2：×縣來文報告該縣工業(yè)園發(fā)展情況：該縣堅持規(guī)劃建設(shè)先行……下階段將重點做大……建議請縣政府繼續(xù)做好推動工業(yè)園區(qū)的發(fā)展工作，并轉(zhuǎn)市經(jīng)貿(mào)局、市外經(jīng)貿(mào)局閱處。妥否，呈（市政府分管副秘書長）同志閱示。（注：收文，所轄縣向市政府匯報工作，市府辦文秘提出擬辦意見）

　　上例出現(xiàn)的常用擬批語有“審議”“審示”“閱處”“閱示”。其中，“審示”“閱示”，都用在結(jié)語，可概括為“轉(zhuǎn)呈（報）同志審示/閱示”的句型，但有時根據(jù)公文是收文還是發(fā)文而區(qū)別使用。例1和例2，都提請領(lǐng)導(dǎo)“示”，但“示”前，一個用“審”，一個用“閱”。原因之一是，例1屬于發(fā)文的擬辦意見，例2屬于收文的擬辦意見。一般情況下，收文的擬辦意見用“閱示”、發(fā)文的擬辦意見用“審示”較為合適。因為收文，系外單位來文，不存在“審”的問題，只需要“閱”；而發(fā)文則不僅僅是“閱”，更需要“審”。有時“閱示”亦用于發(fā)文的擬辦意見，但“審示”一般不適用于收文的擬辦意見。

　　和“審示”意思相近的擬批語還有“審批”。如“茲送上2012年度排水工程計劃一份，請審批”�！皩徟�”“審示”，都適用于“對下級呈報上級的公文進(jìn)行審查批示”的情形。兩者應(yīng)是“審查批示”的簡化，在漢語詞典中，僅有“審批”，未見“審示”，如果從這個角度理解，用“審批”更規(guī)范。

　　例3：此件系提請市政府常務(wù)會議審議前最后一次征求意見，請各部門高度重視，認(rèn)真研提意見，經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)同志審定后于12月12日前反饋市府辦。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

　　例4：關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的若干規(guī)定，縣政府已原則通過，待進(jìn)一步審訂后下發(fā)執(zhí)行。（注：×縣政府辦公室文秘人員提出的擬辦意見）

　　例3和例4，分別使用審定和審訂，哪個更準(zhǔn)確？兩個擬批語，都含有審查、審閱的意思�！皩彾ā眰�(cè)重在“定”，“審查決定或?qū)忛喸u定”，即審查后作出決定、評定，強(qiáng)調(diào)意見的最后確定；“審訂”側(cè)重在“訂”，“審查訂正”，即修改、訂正其中的差錯，不強(qiáng)調(diào)意見的最后確定。所以例3用語更準(zhǔn)確。

　　例5：教育部考試中心來文。文件要求要進(jìn)一步加強(qiáng)自學(xué)考試考點管理和設(shè)置，如有在助學(xué)、辦學(xué)點設(shè)置考點考場的，需按要求報送相關(guān)材料等，擬請自考處閱辦，呈同志、同志閱示。請同志核示。（注：省考試院收文，院辦文秘提出的擬辦意見）

　　例2用“閱處”，例5用“閱辦”，區(qū)別主要在“處”“辦”之間。兩者的區(qū)別主要表現(xiàn)為兩點：一是“閱處”的事務(wù)相對于“閱辦”的事務(wù)而言要復(fù)雜，如果閱處的事務(wù)表現(xiàn)為一個系統(tǒng)的話，閱辦只表示該系統(tǒng)中一個環(huán)節(jié)。如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第四條，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作”，可見，辦理只是處理的一個環(huán)節(jié)；二是“閱處”，閱讀后處理，有一定靈活性；“閱辦”是閱讀后辦理，則有照此執(zhí)行的要求。

　　級別不同，職責(zé)不同，擬批語使用不同。如果我們把一個單位劃分為處室辦事人員、處室分管領(lǐng)導(dǎo)、處室一把手、單位分管處室領(lǐng)導(dǎo)、單位一把手五個級別的話，每個級別都有與其職責(zé)相對的擬批語。如下級對上級，常用擬批語如審核（批）、審定、核示、審示、閱知等；上級對下級，常用擬批語如批辦、閱處（辦、研）、研辦（復(fù)）、閱（悉）、圈閱等。

　　例6：由于時間緊迫，建議請市委組織部牽頭，按照省委組織部的要求抓緊對兩份征求意見稿研提意見，呈市委領(lǐng)導(dǎo)審定后直接上報省委組織部。妥否，呈（市委常委、組織部長）同志閱示。請（市委辦公廳分管副主任）同志審核。（注：市政府辦公廳文秘提出的擬辦意見）

　　該擬批意見由市委辦公廳辦事人員提出，并提請市委辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審核。這里常涉及的擬批語有“研提”“審定”“閱示”“審核”�！把刑帷�，即“研究提出”，后面常接意見、建議、措施、辦法等。如，“市編辦、財政委、監(jiān)察局、法制辦：請對《暫行辦法》研提意見，5個工作日反饋我廳”�！皩彾ā�，即“審查決定或?qū)忛喸u定”。如，“此報告可否下發(fā)，請領(lǐng)導(dǎo)審定”�！伴喪尽保�即“閱覽批示”。如，“呈同志閱示”�！皩徍恕�，即“審查核定”。如，“請同志審核”。

　　例7：我處已完成了《關(guān)于〈廣東省專利條例（草案）〉審議結(jié)果的報告及草案修改二稿對照稿》，擬提交省人大法制委員會審議，請同志審示。（注：省人大法制工作委員會法規(guī)處領(lǐng)導(dǎo)提出的擬辦意見）

　　例8：同志閱示后，轉(zhuǎn)請市有關(guān)部門抓緊推進(jìn)落實各項合作事宜。妥否，請××同志核示。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

　　例7和例8，分別使用“審示”與“核示”，兩者都適用于下級對上級行文，但又可根據(jù)個人上下級位置的相對性適用于不同群體。使用“核示”的主體一般為處室辦事人員、處室分管領(lǐng)導(dǎo)，因為他們本身或其直接上級有“核查、查對”的職責(zé)；使用“審示”的主體一般為處室分管領(lǐng)導(dǎo)、處室一把手，因為他們的直接上級主要是“審查、批示”的職責(zé)。例7，處室一把手呈請單位分管處室領(lǐng)導(dǎo)和單位一把手審查批示，確定這個事情做不做。例8，處室辦事人員請?zhí)幨曳止茴I(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見進(jìn)行核查，確定擬辦意見行不行。

　　例6和例8，分別使用“審核”“核示”�！皩徍恕�，即“審查核定”；“核示”，即“審核批示”。兩者都適用于處室辦事人員提出擬辦意見后，需要處室主任進(jìn)一步核定擬辦意見是否合適。此外，與“核示”意思相近的擬批用語還有“核批”，兩者可通用。

　　公文可分為閱知性公文和批辦性公文。對于閱知性公文，常用擬批語如閱知、審閱、閱研、閱示等；其他擬批語則多用于批辦性公文。

　　例9：市政協(xié)圍繞六大重點領(lǐng)域開展調(diào)研，形成很有質(zhì)量的研究報告，請市府辦再向市政協(xié)另要幾份研究報告，分送各有關(guān)部門閱研，此件轉(zhuǎn)報 書記閱示。（注：市市長批示）

　　例10：此件，擬請市經(jīng)貿(mào)信息委牽頭，會同市發(fā)展改革委、科技創(chuàng)新委、財政委等相關(guān)單位，結(jié)合我市實際閱處。妥否，請同志核報同志、同志閱示。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

　　例9是市長批示的意見。研究報告屬于閱知性公文，“閱研”，即“閱知研究”，只是要求有關(guān)部門知悉報告的內(nèi)容，研究其對改進(jìn)自身工作有何幫助。例10是市府辦公廳提出的擬辦意見。由于該件屬于批辦性公文，所以用“閱處”，即“閱知處理”，就是要求相關(guān)部門參照文件內(nèi)容酌情處理。此外，例9用“轉(zhuǎn)報”，即“轉(zhuǎn)達(dá)報告”，符合市長身份；例10用“核報”，即“審核報送”，符合辦公廳負(fù)責(zé)人身份。

　　閱示：閱讀后給予批示。領(lǐng)導(dǎo)必須作出表態(tài)性批示，不過也有不表態(tài)的，只簽“閱”字，表示本人知道了，其實是不表態(tài)意見或不辦，經(jīng)辦部門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)沒回復(fù)就行，不必催問。

　　閱研：閱讀并研究。是對請示部門或下一級領(lǐng)導(dǎo)要求“研究”落實或提出辦法、措施，請示部門或下一級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分思考后反饋意見給原批閱的領(lǐng)導(dǎo)，忌石沉大海沒有回音。

　　閱處：閱讀并處理。是下一級領(lǐng)導(dǎo)酌情辦理，本領(lǐng)導(dǎo)沒傾向性意見，可辦可不辦，辦到什么程度原則上由你把握。不過，下一級領(lǐng)導(dǎo)通常應(yīng)把處理結(jié)果向本領(lǐng)導(dǎo)反饋通氣。